任何一个单位都少不了会议，有内部的部门会议，全体大会还要参加或者主办一些以合作、交流、招商为主题的投资洽谈会，合作签约会、项目展示会、新品介绍会等。会议是必要的，但是要提高开会效率，低效率的、浪费型的会议千万不要开，那只会浪费资源，起不了大的作用。

　　一个单位不开会是不可能的，无论是企业领导还是普通员工，都需要通过会议来交流信息、制订计划、解决问题、商讨策略、探讨工作等，但问题的关键不是开不开会、开多少会，而在于怎样才能提高开会效率，用最少的时间开有意义的会。

　　为了提高开会效率，国外有些公司甚至制订了开会成本分析制度。公司每次开会，都要把一个醒目的会议成本表贴在黑板上。他们的通常算法是：会议成本一每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间(小时)。公式中平均工资之所以乘以3，是因为与会者的劳动产值大约是平均工资的3倍；乘以2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，会议的时间越长，会议成本就越高。有了成本分析，认识到了会议的隐性成本后，会议的效率就会得到提高。

　　要提高开会效率，更要消除会议中的浪费。可以采取以下的措施来减少会议中的浪费，提高开会效率：

　　★单位内部的大小型会议都要要求参会人员自带水杯；而且尽量少发放纸张材料，提倡无纸化办公，会议发起人可以准备ppt在会议上展示。

　　★一些对外的大型会议，会议发言稿、交流材料等不必全文印发，只印出较重要的会议精神即可。还有企业的宣传册，完全可以用光盘来代替，不仅生动也节省纸张，这些做法并不是“抠门儿”，而是在宣传节约，也会得到与会人员的认可。

　　★节约会议用水。适合不发放矿泉水的会议可以为与会人员准备茶水。发放矿泉水的会议在结束时提醒与会人员带走剩下的水。

　　★压缩与控制与会人数。这样一方面可以降低会务成本；另一方面也会提高效率。

　　★主办方在一次性耗材方面注意压缩，热气球、横幅等适当使用，而且注意回收再利用。

　　★主办方在与会人员就餐方面注意节约，不铺张浪费，主张俭朴待客。

　　★跨地区的会议尽量采用电话会议或视频会议等方式，以减少开会人员在交通、住宿上的碳排放。

　　★开会的时候一定不要长篇大论、废话连篇，那没有半点用处，只会产生浪费，增加排放。

　　提高开会效率，就是间接的建设不必要的排放。同时，开会效率提高了，办公效率也会相应得到提高。

文章内容摘自《节能减排工作 低碳环保生活》，北京中工干教职业教育研究中心编著，推动中国节能素质建设工程。